Välj kundtyp:
Skip to main content
Köpvillkor

Betalning, frakt & villkor

Företagslösningar – Kaffemaskiner och företagsabonnemang på kaffe

Köpvillkor, leverans, ångerrätt & reklamation

1. Allmänt

Kaffeprinsen.se drivs av Joachim Fredriksosn, organisationsnummer 780219-0251, med säte i Stockholm. Genom att genomföra ett köp på Kaffeprinsen.se accepterar du våra köpvillkor.

2. Produkter och priser

Samtliga priser på Kaffeprinsen.se är angivna i svenska kronor (SEK) och inkluderar moms enligt gällande skattesatser:

  • 25% moms gäller för maskiner, tillbehör, choklad och andra varor som inte klassas som livsmedel
  • 12% moms gäller för kaffe och eventuella andra livsmedel

Vi reserverar oss för eventuella felaktigheter i prisuppgifter och förbehåller oss rätten att justera priser utan föregående meddelande, tydlig reservation görs för felskrivningar och leverantörers prisändringar.

Om ett felaktigt pris upptäcks efter att en beställning har lagts och betalning genomförts, förbehåller vi oss rätten att justera priset. Om kunden inte accepterar den justerade kostnaden har kunden rätt att få sin beställning annullerad och betalningen återbetald.

3. Betalning

Vi erbjuder betalning via Kustom Checkout (tidigare Klarna Checkout). I checkouten hanteras betalningar med Klarna, där du kan du välja att betala via Swish, delbetalning, betala om 30 dagar, via kort eller direktbetalning. Genom att använda Klarna godkänner du deras allmänna villkor. Mer information om betalningsalternativen och deras villkor finns på Klarna supportsida.

För B2B-betalning se längre ned under ”14. Särskilda villkor för företag (B2B)”. För företagsköp erbjuder vi betalning via faktura, delbetalning eller kortbetalning. De hanteras på samma sätt genom Kustom Checkout, men genom Klarnas officiella samarbetspartner för företagsköp ”Billie”.

4. Beställningar och kundtjänst

Vi strävar efter att besvara alla beställningar och kundförfrågningar inom 24 timmar på helgfria vardagar. Under helgdagar och vid hög belastning reserverar vi oss för att svarstiden kan bli något längre.

5. Leverans

Leverans sker normalt inom 1–3 arbetsdagar efter mottagen betalning, för beställningsvaror och B2B-produkter kan leveranstiden vara längre, beroende på leverantörens lagerstatus och produktion. Vi använder Postnord, DHL och DB Schenker för att säkerställa snabba och pålitliga leveranser.

Det är alltid fri frakt på beställningar över 2 500 kr inkl. moms. Fraktkostnaden framgår i kassan innan du slutför ditt köp. Vi skickar ut spårningslänk i den mån vi har tillgång till det.

Fraktavgift för privatpersoner

Fri frakt aktiveras automatiskt på beställningar över 2 500 kr inkl. moms. På mindre ordrar tar vi ut en fast kostnad på 89 kr i frakt för de flesta mindre och normalstora produkter och 199 kr för några, beroende på produkt och varumärke. På stora och tunga produkter kan det vara lite dyrare frakt på. Du tar bara en frakt för varje order, oavsett vad du beställer. Fraktkostnaden visas alltid transparent i varukorgens och kassans sammanställning som du ser innan du godkänner beställningen.

Fraktavgift för företag – B2B

I stort sett samma fraktkostnader som för privatpersoner, se ovan. Det är alltid fri frakt på beställningar över 2 500 kr inkl. moms även för företagsbeställningar. För några av de allra största och tyngsta professionella kaffemaskinerna (bl.a. 3–4-gruppers espressomaskiner och professionella helautomatiska kaffemaskiner) som vi säljer till företagskunder tar vi ut 350–395 kr kr i fraktavgift. Även för företag gäller att du bara betalar för en frakt per order, oavsett vad du beställer.

För B2B-kunder levererar vi normalt via s.k. ”Företagsfrakt” med leverenas direkt till dörren för företaget. Vid mycket stora ordrar så kan vi behöva lägga på en extrafrakt. Efter ditt godkännande såklart. Du ser vilken fraktkostnad som gäller i utcheckningen, innan du betalar. Är du osäker på något så tveka inte att kontakta vårt hjälpsamma team via kundtjänst-sidan.

Outlösta paket:

Om en beställning inte hämtas ut och returneras till oss debiteras kunden för faktisk fraktkostnad samt en administrationsavgift på 249 kr. Återbetalning sker när vi mottagit returen och behandlat ärendet klart.

6. Ångerrätt och returer

Som konsument har du enligt distansavtalslagen rätt att ångra ditt köp inom 14 dagar från det att du mottagit varan.

För att nyttja ångerrätten måste följande krav vara uppfyllda:

  • Produkten måste vara helt oanvänd och i oförändrat nyskick. Den får inte ha kopplats in, monterats, installerats eller på annat sätt tagits i bruk. Produkten ska kunna säljas igen som ny. Alla tecken på användning, slitage eller skador innebär att ångerrätten inte längre gäller.
  • Produkten måste kunna säljas som ny. Om produkten inte returneras i fullt säljbart skick nekas retur och återbetalning.
  • Förpackningen ska vara intakt, inklusive allt inre och yttre emballage. Alla tillbehör, manualer och övrigt material som följde med måste också returneras i originalskick.
  • Hantering av produkten får endast ske i begränsad omfattning, likt hur du får undersöka en vara i en fysisk butik. Produkten får inspekteras varsamt, men inte användas praktiskt.
  • Ångerrätten gäller endast om samtliga ovanstående villkor är helt uppfyllda. Vid minsta avvikelse nekas retur och återbetalning.

Returkostnaden står du som kund för. Vi accepterar endast returförsändelser skickade med REK (rekommenderat brev/paket), så att försändelsen är spårbar och försäkrad.

En handläggningsavgift på 399 kr (inkl. moms) tillkommer vid retur och dras från det belopp som återbetalas.

Specifika villkor för Quamar och Torre-produkter för privatkunder

För privatkunder (konsumenter) gäller följande särskilda villkor vid köp av produkter från varumärkena Quamar och Torre:

  • Ångerrätt: Konsumenter har rätt att ångra sitt köp inom 14 dagar från mottagandet av varan, i enlighet med distansavtalslagen.
  • Hanteringsavgift: Vid retur av standardprodukter från Quamar och Torre tillkommer en hanteringsavgift på 15 % av produktens pris. Denna avgift dras av från återbetalningsbeloppet.
  • Undantag: Ångerrätten gäller inte för specialbeställda produkter, såsom maskiner med specialfärger eller specifika kundanpassningar.

Dessa villkor är specifika för produkter från Quamar och Torre som skiljer sig från övriga produkter i vårt sortiment.
Observera att dessa villkor endast gäller för privatkunder. För företagskunder (B2B) gäller ingen ångerrätt enligt distansavtalslagen, och inga returer accepteras.

Transportansvar vid retur:

Kunden ansvarar för att returen är korrekt förpackad och att varan anländer i oskadat skick. Skador uppkomna under returfrakt kan påverka återbetalningen eller leda till att returen nekas.

Produkter avsedda för livsmedelshantering – Ingen ångerrätt:

Av hygien- och säkerhetsskäl gäller ingen ångerrätt på produkter som är avsedda för att hantera livsmedel. Om produkten har använts, testats, kopplats in eller om originalförpackningens plombering/försegling är bruten nekas retur och återbetalning.

Detta gäller exempelvis:

  • Kaffekvarnar
  • Espressomaskiner
  • Vattenkokare
  • Övrig utrustning avsedd för livsmedelshantering

Om en retur skickas tillbaka i strid med dessa villkor kommer paketet ej att lösas ut och återbetalas ej.

Så här returnerar du:
  • Kontakta vår kundtjänst innan du returnerar något – vi ger dig rätt adress och ombud.
  • Följ instruktionerna du får från supporten – returer som skickas utan kontakt godkänns ej.
Skriftligt godkännande krävs:

Innan en retur skickas tillbaka måste kunden få skriftlig bekräftelse från vår kundtjänst. Returer utan godkänt ärendenummer accepteras ej.

Observera:

Kaffe, kaffebönor och kapslar räknas som livsmedel och omfattas inte av ångerrätten. Dessa kan därför inte returneras.

Kontakta oss via vår kundtjänst-sida för returhantering.

7. Reklamationer

Om en produkt är felaktig eller skadad vid leverans har du rätt att reklamera varan inom skälig tid. Enligt konsumentköplagen har du som konsument tre års reklamationsrätt. Kontakta vår kundtjänst via vår kundtjänst-sida med ditt ordernummer och en beskrivning av felet. Vi står för returfrakten vid godkänd reklamation.

Vårt ansvar vid fel är begränsat till att vidarebefordra reklamationen till respektive leverantör eller tillverkare i enlighet med gällande garanti. Vi åtar oss inte att själva utföra reparationer eller annan teknisk service. Ansvarsområdet omfattar inte följdskador, driftbortfall, utebliven vinst eller andra indirekta kostnader. Fel ska anmälas skriftligen och dokumenteras med foto/video samt serienummer där så är tillämpligt. Returer hanteras endast efter att ett ärendenummer (RMA) har utfärdats av vår kundtjänst. Kostnader för demontering, installation, lyft, transport eller liknande ersätts inte om felet inte kan styrkas som ett tillverkningsfel.

8. Ansvarsbegränsning

Vi strävar efter att ge korrekt information om våra produkter och tjänster. Dock kan vi inte garantera att all information är fullständig eller felfri. Vi förbehåller oss rätten att korrigera felaktigheter och ändra information utan föregående meddelande. Vi ansvarar inte för indirekta skador, följdskador eller förluster som kan uppstå i samband med användning av våra produkter eller tjänster, utöver vad som stadgas i tvingande lagstiftning.

9. Force Majeure

Vi ansvarar inte för förseningar eller brister i våra åtaganden som beror på omständigheter utanför vår kontroll, inklusive men inte begränsat till naturkatastrofer, krig, pandemier, myndighetsbeslut, arbetskonflikter eller störningar i leveranser från underleverantörer.

Rätt att neka köp:

Vi förbehåller oss rätten att neka eller annullera en beställning vid misstanke om felaktiga uppgifter, bedrägeri, missbruk av erbjudanden eller vid lagerfel. Om betalning redan genomförts återbetalas beloppet omgående.

Störningar hos tillverkare eller leverantörer, såsom produktionsstopp, materialbrist, export-/importrestriktioner eller transportstörningar, kan påverka vår leveransförmåga. I sådana fall har vi rätt att senarelägga leveransen och ansvarar inte för ekonomiska förluster, driftstopp eller andra följdkostnader som kan uppstå hos kund.

10. Produktinformation och bilder

Vi strävar efter att ge en så korrekt produktbeskrivning som möjligt, men variationer i färg, form och funktion kan förekomma. Produktbilderna är endast illustrativa och kan skilja sig något från verkligheten, även om vi enbart använder officiella bilder från tillverkaren.

11. Ändringar av villkor

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra dessa köpvillkor. Ändringar publiceras på vår webbplats och gäller från och med publiceringsdatumet. Kunden rekommenderas att regelbundet läsa igenom villkoren för att hålla sig informerad om eventuella ändringar.

12. Personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Genom att handla hos oss godkänner du att vi lagrar och använder dina uppgifter för att fullfölja våra åtaganden gentemot dig. Mer information finns i vår integritetspolicy.

13. Tvistlösning

Tvister ska i första hand lösas genom dialog med vår kundtjänst. Vid eventuell tvist som ej går att lösa direkt följer vi Allmänna reklamationsnämndens rekommendationer.

14. Särskilda villkor för företag (B2B)

För företagsköp erbjuder vi betalning via faktura, delbetalning eller kortbetalning. Samtliga betalningar hanteras genom Klarna. För B2B-transaktioner sker hanteringen i samarbete med Klarnas officiella partner Billie.

Vid företagsköp gäller 1 års garanti, om inte annat anges av respektive tillverkare eller leverantör. Garantin omfattar endast ursprungliga tillverkningsfel och är giltig enbart om installation och användning har skett enligt tillverkarens anvisningar. Normal förslitning, fel som beror på felaktig användning eller yttre åverkan omfattas inte.

Alla garanti- och serviceärenden hanteras via respektive tillverkare eller leverantör. KaffePrinsen utför inte egna reparationer men bistår med vidarebefordran av ärenden. Vid garanti- eller serviceärenden tas en hanteringsavgift ut samt kostnader för transport, demontering, installation, lyft eller annan praktisk hantering. Dessa kostnader ligger alltid på kundens ansvar och krediteras inte.

För alla B2B-ordrar gäller att ordern är bindande från bekräftelsedatum och annuleras inte och kan inte avbokas eller returneras. Transportskador eller andra fel ska anmälas skriftligen inom 7 dagar från mottagandet. Anmälan ska innehålla tydlig dokumentation i form av foton, beskrivning och vid behov serienummer. Skadan eller felet ska rapporteras innan varan tas i bruk. KaffePrinsen förbehåller sig rätten att avvisa reklamationer som saknar tillräcklig dokumentation eller som inkommit efter tidsfristen.

Returfrakt och risk bekostas alltid av kunden och krediteras inte. Garantin gäller inte om installation eller drift inte har utförts exakt enligt tillverkarens anvisningar.

Har ni frågor är ni välkomna att kontakta oss via vår kundtjänst – vi strävar alltid efter att hitta den bästa lösningen.

Senast uppdaterad: 18 september 2025

Alla priser är angivna inklusive moms.